Wir legen den größten Wert auf sehr zufriedene Kunden.

Ihren Wünschen und Ideen gehen wir sofort nach und verbessern unsere Software daher stetig.

Keine Installationen, Updates oder Server reduzieren den Aufwand für unsere Kunden fast gegen Null. Die EDV Abteilungen bleiben frei für ihre eigene Aufgaben.

Aktuelle Version

Unsere Software “TransportStar” wird aktuell in Version 4.x eingesetzt. Sie ist ausschließlich als Onlineversion erhältlich. Mit Einführung dieser Technik konnten wir die Lizenzpreise senken. Grund ist die erheblich verein- fachte Wartung der Software, da die Programme nun exklusiv auf unseren eigenen Webservern installiert sind und betrieben werden.

Auch der Aufwand und die Ausgaben Kunden konnte mit dieser Version reduziert werden, da keine Installationen oder Updates auf den einzelnen Computern mehr erforderlich sind. Updates unserer Software werden zentral eingepflegt und sind automatisch für jeden Benutzer jeweils ab sofort verfügbar.

Weltweiter Zugriff & Sicherheit

Unsere Kunden können weltweit auf Ihre Daten zugreifen und Ihre Mitarbeiter von jedem Internetanschluß aus arbeiten lassen. Ob auf einem eigenen Laptop oder Desktop im Büro, im Internetcafé oder auf fremden Computern im tiefen Australien: Sie öffnen nur einen Internetbrowser (wie z.Bsp. wie den “Mozilla Firefox” oder “Internet Explorer”) und können sofort produktiv arbeiten.

Natürlich sorgt eine verschlüsselte SSL Leitung (AES 256 Bit) dabei für die Sicherheit Ihrer Daten. Die Passwörter der Zugangsdaten werden nicht lokal auf den Computern gespeichert und müssen daher stets neu eingegeben werden. Bei mehr als 4 fehlerhaften Zugriffen wird das Konto des Mitarbeiters automatisch gesperrt. Selbstverständlich kann der entsprechende Benutzer sein Konto selbst wieder per E-Mail freigeben.

Vorherige Version

Mit der Einführung der Version 3 konnten unsere Kunden zwischen der Windows-Variante (Installation auf den Clients) oder der neuen (webbasierte) Onlineversion wählen. Nachdem sich 100% unserer Kunden nach einer Testphase für die Onlineversion entschieden, bieten wir seit Version 4 keine Installationsversion mehr an.

Für den Einsatz benötigen Sie nur einen gängigen Browser. Installation, Konfiguration und Updates werden nicht benötigt. Sie können unsere Software am Einzelplatz, in kleinen Firmen oder Unternehmen mit mehr als 5.000 Benutzern eingesetzen.

SaaS = “Software as a Service”

Initiiert durch unsere skandinavischen Kunden ist die Software auf jedem Standardsystem mit einem Browser einsetzbar. Dadurch unterstützen wir alle Betriebssysteme mit Internetzugang und Browserunterstützung (z.Bsp. MS-Windows® und Linuxsysteme wie OpenSuse®, Debian®, Ubuntu®, RedHat®, etc.). Zudem sind unsere Kunden dadurch nicht an unflexible Systemvoraussetzungen gebunden. Sie entlasten ihre Systemadministratoren und tragen keine Verantwortung für die Server, deren Technik und Sicherheit. Auch bei einer (Teil-)Umstellung Ihrer Netzwerkstruktur bleibt TransportStar durchgängig vollständig nutzbar.

Sicherheit

TransportStar wird zentral auf unseren Servern verwaltet und gepflegt. Dadurch nutzen unsere Kunden stets ohne eigenen Aufwand die aktuellste Version. Optionale Pakete erhöhen den Komfort und übernehmen zusätzliche Arbeiten wie z.Bsp.

• Datensicherungen
• Transportoptimierungen
• Fehlerkontrolle
• Erinnerungen an Termine und Fristen, u.v.m.

Auch für den Datenschutz ist es wichtig zu wissen, dass unsere Server in Deutschland stehen und von einem unabhängigen, deutschen Unternehmen betrieben werden. Dadurch gilt ausschließlich das deutsche Recht und damit natürlich auch das deutsche Datenschutzgesetz.

Technik

Unser Schwerpunkt und Know How liegt in der Entwicklung und Optimierung von TransportStar. Auch aus diesem Grund haben wir unsere Server in die kompetenten und sicheren Hände eines professionellen Hochsicherheitsrechenzentrums gegeben.

• Unsere Server stehen in einem Hochleistungsrechenzentrum in Deutschland
• Anbindung an multiredundanten, carrierneutralen 75-Gbit-Internet-Backbone
• Direktanbindung an den DE-CIX
• Direktanbindung an die Deutsche Telekom AG, TeliaSonera International Carrier, Global Crossing, KPN, u.a.
• USV (Unterbrechungsfreie Notstromversorgung) mit 2.000 KVA Dieselgeneratoren
• Redundante Stromzuführung & Klimatisierung
• Argon-Feuerbekämpfungsanlage mit Feuerfrühmeldesystem (Alarm- und Brandmeldezentrale)
• Personen-Zutrittskontrollen und Kameraüberwachung
• 100% Grüne Energie mit CO2-neutralem Strom aus erneuerbaren Energien

TransportStar kann GPS Daten empfangen und verarbeiten. Sie können Ihre Sendung auf Karten online verfolgen oder sich automatisch bei Erreichen von Wegpunkten informieren lassen.

Information

Als GPS wird die Möglichkeit der globalen Positionsbestimmung bezeichnet. Durch viele Satelliten rund um die Erde kann jede beliebige Position weltweit auf wenige (Zenti-)Meter eindeutig bestimmt werden.

Kommunikation

Wir nutzen die modernsten Techniken der Kommunikation. Dazu zählen neben GPS Geräten selbstverständlich auch Tablets (z.Bsp. WeTab, Android, iPad, …), Handys (z.Bsp. das iPhone), Laptops u.v.m.

Mithilfe dieser Technik stehen Sie jederzeit mit Ihren Fahrern, Mitarbeitern und Unternehmern in Kontakt. Sollte der Fahrer ein Problem erkennen, kann er Sie sofort informieren. Möchten Sie eine neue Information oder Korrektur an den Fahrer übertragen, können Sie Dateien, Texte und Sprache direkt aus TransportStar per Klick zusenden. Auf diese Weise kann Ihre Reaktionszeit wenige Sekunden betragen – und Sie haben für Ihre Entscheidung stets alle Informationen aktuell vorliegen:

• Aktuelle Straßenkarte
• Position der Sendung & der Sendung
• Hinweise des Fahrers
• Evtl. Staumeldungen
• Ladestatus des LKW, Containers, der Brücke, usw.
• Direkte Links zu Kunden, Empfängern, Fähren usw.
• Zugriff auf alle hinterlegten Dokumente

Automatische Avisierung

Um Zielorte (auch Verladestellen, Fährterminals, etc.) kann ein beliebiger Radius festgelegt werden. Wird Ihre Sendung in diesen Radius verbracht, informiert TransportStar automatisch Sie, Ihren Kunden oder z.Bsp. die Fährgesellschaft. Sie können entweder allgemein oder auch pro Sendung entscheiden, wer informiert wird. Auf diese Weise halten Sie sich und Ihre Kunden immer auf dem aktuellsten Stand.

Just in time (JIT) & Just in sequence (JIS)

Durch die automatische Avisierung erlauben Sie Ihren Kunden und Sendungsempfängern die optimale Vorbereitung auf eintreffende Waren. Diese Technik kann z.Bsp. genutzt werden, um Ihrem Transport Priorität zu geben, die Laderampen vorbereiten zu lassen oder Ihren Platz auf der Fähre automatisch zu bestätigen. Durch diese Technik verhelfen wir Ihnen zu einem weiteren Vorteil auf dem Markt.

Tracking (Sendungskontrolle)

Sollte Ihre Sendung die festgelegte Strecke oder einen von Ihnen definierten Korridor verlassen, informiert Sie TransportStar sofort per E-Mail oder SMS.

Sie können Ihre Sendung auch durch versteckte oder offene GPS Sender verfolgen und somit 24 Std. am Tag überwachen. Wertvolle Fracht kann dadurch zusätzlich gesichert und kontrolliert werden. Diese Daten kann auf Wunsch auch Ihr Kunde online einsehen; dadurch bieten Sie Ihren Kunden maximale Transparenz und Kontrolle.

Mit unserer Software TransportStar können Sie Bulk, LCL und FCL abfertigen.

B/L (Konnossement)

Das B/L (“Bill of Lading”) mit der B/L-Nummer stellt das zentrale Dokument in der Seefracht dar. Sie können Ihre Daten direkt in ein bestehendes Formular drucken lassen oder Ihre eigenen Layouts für Ausdrucke nutzen.

Frachtzahlungsklauseln

Im Konnossement enthaltene Angaben über die Frachtzahlung und deren Vermerke gelten als Zahlungsnachweis. TransportStar kann natürlich auf Ihre genutzten Zahlungsweisen und Vermerke eingestellt werden. Dabei werden die Beträge entweder vorbereitet an Ihre FiBu übergeben oder als Summe mit den entsprechenden Vermerken gebucht.

Verladung

TransportStar beherrscht viele unterschiedliche Verladungen. Unsere Kunden verschiffen von Flüssiggas bis zu Flugzeugteilen fast alles. Auch dadurch kann sich unsere Software stets an der Praxis messen und wird regelmäßig an Kundenwünsche angepasst. Ihr Vorteil ist, dass Sie stets die perfekte Software als Schnittstelle zwischen Ihren Mitarbeitern und den Reedern oder Maklern nutzen.

Marginalklauseln

Sollte das B/L bzw. Konnossement “unrein” sein (Foul-Vermerke), können Sie die Schäden direkt in TransportStar erfassen, verwalten und deren Status kontrollieren. Dabei können Sie die Schäden klassifizieren und (abhängig vom Schaden) unsere Software automatisch mit der Abwicklung bzw. Abrechnung beauftragen. Durch PDF Dokumente und Online-Formulare werden dann die Beteiligten befragt und optional automatisch bei Statusänderungen informiert. Anschließend erhalten Sie alle erfassten Informationen übersichtlich angezeigt und können das weitere Vorgehen selbst entscheiden.

Für ein Akkreditivgeschäft ist ein unreines Konnossement im Regelfall unbrauchbar.

Die direkte Datenanbindung zu vielen Fluggesellschaften und Flughäfen sowie die elektronische Übertragung von Aufträgen und Abfragen ermöglichen ein optimales Ergebnis für Ihr Unternehmen.

Gerade im Luftfrachtgeschäft (“Aircargo”) können fehlende Informationen (z.Bsp. bei Kühlware) für hohe Kosten oder Verluste sorgen. Daher können Sie für jede Fluggesellschaft oder Fracht hinterlegen, welche Informationen zwingend erforderlich sind. TransportStar prüft dann stets, ob die benötgten Daten vorhanden sind und erinnert Sie rechtzeitig.

Termine

Im Luftfrachtverkehr sind Termine extrem wichtig. Abhängig von der Ware müssen bestimmte Sendungen bereits mehrere Tage oder nur wenige Stunden vor der Verladung in das Flugzeug am Flughafen angeliefert werden. TransportStar unterstützt Sie bei der Koordination dieser Fristen und optimiert auf Wunsch Ihre Sendungen. Das verringert die teuren Wartezeiten und entspannt die Transportabwicklung.

3LC

Selbstverständlich sind in TransportStar alle 3LC (3 Letter Codes) stets aktuell hinterlegt. Dabei sind die internationalen Flughafencodes vorgegeben und werden vollautomatisch gepflegt, während Sie alle anderen 3LC selbst verwalten können (z.Bsp. Airlines, 2-stellig).

Luftfrachtbriefe

Der Luftfrachtbrief (AWB) kann in seinen unterschiedlichen Möglichkeiten erstellt und verwaltet werden. Angefangen beim “IATA Direkt AWB” bis zum Consol per HAWB und MAWB. Auch B2B (Back-to-Back) für Airlines ohne collect Akzeptanz (z.Bsp. HAWB collect & MAWB prepaid) sind natürlich möglich.

Weitere Dokumente

Wichtige Dokumente wie Zolldokumente und Begleitscheine werden von TransportStar stets zusammen mit den AWB gespeichert. Dadurch sinkt das Risiko unvollständiger Dokumente drastisch. Sollte der Zoll, ein anderes Unternehmen oder eine Airline ein Dokument benötigen, ist es online jederzeit abrufbar und in Sekunden heruntergeladen, verschickt oder gefaxt. Der direkte Zugriff Ihrer Kunden oder Dienstleister ist optional möglich – dabei behalten Sie selbstverständlich jederzeit die Kontrolle und können flexibel die Zugriffsrechte verwalten.

Gefahrgut

Aus den Vorschriften der IATA-DGR sowie der ICAO-TI können Sie Ihre Checklisten erstellen. TransportStar prüft unterschiedliche Freigaben und Bestätigungen, bevor Dokumente gedruckt oder vervollständigt werden können. Durch eingebaute Sicherheitssperren können nur Benutzer mit entsprechenden Rechten Aktionen starten und ausgewählte Daten pflegen. Dabei kann Sie unsere Software aktiv bei der Anmeldung und Datenweitergabe an die unterschiedlichen Behörden und Ansprechpartner unterstützen.

TransportStar übernimmt die Logistik und Abwicklung für den nationalen und internationalen Nah-, Zwischen- und Fernverkehr.

Die Abrechnung kann nach Ihren Tarifen oder Lumpsum erfolgen und direkt an die FiBu übergeben werden.


Unsere Finanzbuchhaltung kann die Daten natürlich direkt verarbeiten.

Unsere Erfahrung

Wir haben seit 1996 Erfahrung in der Entwicklung, dem Einsatz und der Optimierung von Software für an- spruchsvolle Speditionen. Dabei stellen wir höchste Ansprüche an uns selbst und haben in allen Jahren noch keinen Kunden verloren.

Disposition

In einem zentralen Dispositionsmodul können Ihre Mitarbeiter stets den aktuellen Stand überblicken. Änderungen eines Mitarbeiters sind sofort bei allen anderen Arbeitsplätzen verfügbar; dabei ist es unwichtig, ob diese Arbeitsplätze in einem Raum oder auf verschiedenen Kontinenten stehen.

Die Frachtvergabe und Statuskontrolle geschieht neben der Frachtoptimierung auf einer Maske. Durch die optimierte Bündelung dieser Informationen können Sie Entscheidungen sofort treffen. Zusätzliche Daten können einfach per Mausklick angezeigt werden und helfen bei komplexen Entscheidungen, schnell die richtige Wahl zu treffen.

Dynamische Informationen

Welche Informationen Sie sich im Dispositionsmodul anzeigen lassen möchten, können Sie selbst festlegen. Dadurch kann sich TransportStar optimal an Ihre bewährte Arbeitsweise anpassen und Sie unterstützen. Jeder Mitarbeiter sieht dadurch stets die für seinen Bereich wichtigen Informationen und muss nicht die für ihn unwichten Daten herausfiltern.

Kalkulation

Sie können mit jedem Kunden und Transportunternehmer, für jeden Zeitraum und für jede Ware unterschiedliche Tarife hinterlegen. TransportStar wird diese automatisch nutzen und dadurch immer die richtige Fracht berechnen. Durch die Auswertungen können Sie jederzeit die Berechnung überprüfen und mit Ihrer Buchhaltung abgleichen. Natürlich können Sie auch eigene Auswertungen erstellen lassen und dann jederzeit per Klick abrufen; dadurch haben Sie Ihre benötigten Zahlen stets in Ihrem Layout verfügbar.

Flexible Anpassungen

Der modulare Aufbau unserer Software erlaubt es uns, Wünsche und Anforderungen unserer Kunden auch kurzfristig und flexibel umzusetzen. Dabei können wir Ihnen komplett neue Module zur Verfügung stellen oder bereits eingesetzte Module an Ihre Wünsche anpassen.

Sie können Kosten sparen, indem Sie eine Änderung oder Verbesserung in einem Standardmodul für alle unsere Kunden freigeben. Sie zahlen dann nur 75% der Kosten – alle anderen Kunden erhalten die Korrektur im Rahmen eines Updates automatisch. Auf diese Weise profitieren unsere Kunden voneinander und wir können unsere Preise niedrig halten. Natürlich können Sie Ihre Module auch exklusiv entwickeln lassen (“closed modules”) und haben diese dann nur in Ihrer Firma zur Verfügung.